Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Формированием и обработкой фонда перед его передачей в отделы занимается отдел комплектования и обработки литературы.

Отдел комплектования и обработки литературы сотрудничает с книготорговыми и посредническими фирмами, издательствами, библиотечными коллекторами, занимается книгообменом с другими библиотеками, изучает использование книжных фондов, их соответствие потребностям и запросам читателей.

Заведующая отделом - Батыщева Евгения Николаевна.

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования и обработки литературы


1.    Общая часть
1.1.    Отдел комплектования и обработки документов библиотечного фонда является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры Красносулинского района «Межпоселенческая центральная библиотека».
1.2.    Сокращенное название ОКиО МБУК КСР «МЦБ»».
1.3.    Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством ФЗ №78 от 29.12.1994 «О библиотечном деле», соответствующими нормативными актами, Уставом МБУК КСР «МЦБ»», приказами и распоряжениями по библиотеке, настоящим Положением.
1.4.    Отдел находится в ведении и непосредственно подчиняется директору библиотеки, координирует повседневную работу с директором, заместителем директора.
1.5.    Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с приказами и распоряжениями Администрации библиотеки.
1.6.    Деятельность ОКиО является составной частью деятельности МБУК КСР «МЦБ»» по предоставлению муниципальной услуги «Библиотечное обслуживание населения».
1.7.    В основе деятельности ОКиО МБУК КСР «МЦБ»» по комплектованию лежит изучение спроса на библиотечный продукт в соответствии с инфраструктурой города.

2.    Основные задачи отдела
2.1.    Комплектование фондов муниципальных библиотек поселений Красносулинского района печатными изданиями и другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка.
2.2.    Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки.
2.3.    Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Ростовской области по созданию Сводного каталога Ростовской области.
2.4.    Изучение состава и использования фондов библиотек поселений, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками района, освобождение фондов от устаревших изданий.
2.5.    Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.

3.    Основные функции отдела
3.1.    Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет).
-    приобретает документы, используя различные источники комплектования;
-    организует доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведет картотеку доукомплектования и учет выполненных заказов);
-    организует справочный аппарат в отделе
3.2.    Осуществляет учет фонда библиотек:
-    ведет количественный и суммарный учет фонда всех библиотек поселений района;
-    принимает поступающие в фонд документы;
-    осуществляет индивидуальный учет документов (учетный каталог);
-    распределяет новые поступления, приобретенные за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов,  между библиотеками поселений Красносулинского района;
-    исключает из учетных документов списанные издания.
3.3.    Обработка текущих поступлений. Каталогизация.
-    составляет библиографическое описание в соответствии с «Российскими правилами каталогизации» и с действующими ГОСТами:
ГОСТ 7.80-2000;
ГОСТ 7.1 – 2003;
ГОСТ 7.82 – 2001;
ГОСТ 7.12 – 93;
-    осуществляет классификацию новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;
-    создает в Сводном каталоге (СКРО) новую запись (оригинальную БЗ);
-    осуществляет поиск готовой БЗ в СКРО, редактирует найденную БЗ, проставляет сиглы библиотек района;
-    редактирует элементы библиографической записи
-    тиражирует каталожные карточки для всех каталогов библиотек района;
-    формирует данные, необходимые для учета фонда (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений по источникам в библиотеки поселений).
3.4.    Осуществляет техническую обработку документов
3.5.    Передает в отделы МБУК КСР «МЦБ»» и библиотеки поселений обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов и Сводной учетной картотеки МБУК «ЦБС» Красносулинского городского поселения.
3.6.    Составляет описи инвентарных номеров.
3.7.    Корректировка (по сумме) заявки МБУК КСР «МЦБ»» и ДО МБУК КСР «МЦБ»» на периодические издания, оформление подписки.
3.8.    Изучение и рецензирование изменений и дополнений ГОСТов на библиографическое описание документов.
3.9.    Участие в мероприятиях (семинары, курсы) по повышению квалификации.
3.10.    Участие в переучете библиотечного фонда, составляет итоговые документы по проверке.
3.11.    Готовит пакет документов для ежегодной передачи поступивших документов на различных носителях информации, приобретенные за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, в фонды библиотек поселений Красносулинского района.
3.12.    Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех видов и типов.
3.13.    Ежегодно подводит итоги обновления и состояния фондов МБУК КСР «МЦБ» и библиотек Красносулинского района.

4.    Права отдела
Отдел комплектования и обработки документов и его заведующий имеют право:
4.1.    Участвовать в обсуждении вопросов, составляющих компетенцию отдела на заседаниях при директоре МБУК КСР «МЦБ», комиссии по сохранности фондов
4.2.    Заведующий имеет право:
-    осуществлять в установленном порядке набор и расстановку кадров в отделе;
-    представлять к поощрению отличившихся сотрудников, вносить предложения директору о привлечении сотрудников к административной ответственности за нарушение трудовой, исполнительной и производственной дисциплины.

5.    Структура и управление отделом
5.1.    В состав отдела входит Сектор каталогизации документов, возглавляемый заведующим сектором.
-    заведующий сектором организует и несет ответственность за своевременное внесение БЗ в СКРО.
5.2.    Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором МБУК КСР «МЦБ»» в установленном порядке.
5.3.    Сотрудники отдела назначаются, переводятся на другую должность и освобождаются от работы директором МБУК КСР «МЦБ» в соответствии с ТК РФ и по согласованию с заведующим отделом.
5.4.    Квалификация сотрудников ОКиО должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.
5.5.    Обязанности и права каждого работника определяются соответствующей должностной инструкцией, разрабатываемой и утвержденной приказом директора.
5.6.    Заведующий отделом осуществляет организационное руководство всей деятельностью ОКиО на основе Устава МБУК КСР «МЦБ», данного Положения, должностной инструкцией. Несет персональную ответственность за работу ОКиО.
5.7.    Распорядок работы ОКиО определяется в зависимости и утверждается директором МБУК КСР «МЦБ».

6.    Взаимоотношения (взаимодействия) отдела с другими отделами МБУК КСР «МЦБ» и библиотеками поселений.
6.1.    От отдела организации и хранения фондов, от заведующих библиотеками поселений – акты на исключение документов из фонда
6.2.    Отдел представляет:
-    методическому отделу – годовой план и отчет о производственной работе отдела
-    администрации – документы и необходимые материалы для ведения личных дел сотрудников отдела;
-    бухгалтерии – документы (контракты, накладные, счет-фактуры, акты на списание) для бухгалтерского учета, отчетности и контроля
-    другим отделам библиотеки и библиотекам поселений необходимые сведения для работы в рамках основных задач и функций отдела

7.    Ответственность отдела
Отдел комплектования и обработки документов и его заведующий несут ответственность за:
-    выполнение плана работы в установленные (планом, графиком, инструкцией) сроки и высокое качество работы;
-    обработку всех поступающих в отдел документов и своевременную их передачу в фонд;
-    своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений;
-    соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
-    повышение профессионального уровня сотрудников отдела путем использования различных методов: курсы, семинары, обучение на рабочих местах;
-    выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, приказов и распоряжений директора библиотеки и руководства вышестоящих организаций;
-    состояние Техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ОКиО МБУК КСР «МЦБ»;
-    сохранность материальных ценностей ОКиО МБУК КСР «МЦБ».


Rambler Yandex
Google Mail